En regnskapsrapport skal være et hjelpemiddel for å styre virksomheten i riktig retning. Rapportering skjer med avtalt intervall, eksempelvis hver 4 måned. For at en rapport skal være riktig og ha noe for seg, må alle bilag for gjeldende periode være levert oss for bokføring. I tillegg er det avgjørende at alle inntekter og kostnader er periodisert, eksempelvis at et års forsikring er fordelt og bokført på riktig regnskapsperiode og år.
For detaljhandel kan det ved rapportering gjennom året tas hensyn til en teoretisk bruttofortjeneste fordi varelageret kun blir telt ved årsskifte. For tjenesteytende virksomheter kan det avtales at verdien av utført, ikke fakturert arbeid skal bokføres, slik at periodens reelle resultat fremkommer.
For bygg- og anleggsvirksomheter er prosjektføring nøkkelen for god økonomistyring. Man kan følge opp hvert enkelt prosjekt og man kan sammenligne det endelige prosjektregnskapet med anbud og kalkyler, og på den måten øke sine kunnskaper før neste prosjekt skal prises.
